از انواع دستگاه بایگانی ریلی می توان به بایگانی ریلی مکانیکی و الکترونیکی اشاره کرد که در این مطلب به صورت مفصل در مورد تمان آن ها بحث خواهیم کرد.

الف) سیستم بایگانی برقی الکتریکی

این سیستم بایگانی در ثبت احوال دارای کاربرد زیادی میباشد زیرا که رفت و امد مراجعین در این گونه نهاد ها بالا بوده است و مناسب برای این ارگان میباشد.
مزایا بایگان ریلی با سیستم برقی الکتریکی
•    در این جا از گیربکس های برقی جهت حرکت این قفسه ها استفاده گردیده شده است
•    حرکت قفسه در این نوع سیستم بایگانی بسیار سریع بوده است با توجه به وزن سنگین این قفسه ها 
•    سهولت در استفاده از این نوع سیستم تنها با لمس یک دکمه
•    .طول عمر بالای این نوع سیستم که نیازی به گارانتی محصول نمیباشد

ب) سیستم الکترونیکی یا همان سیستم بایگان ریلی از نوع هوشمند

این سیستم بایگان ریلی یا فایل ریلی مناسب ارگانهایی میباشد که در انها امنیت و حراست و سری بودن امور حرف اول را میزند مثل قوه قضاییه،ارگانهای نظامی

ج) سیستم مکانیکی

این سیستم بایگان هم برای مراکزی که دارای رفت و امد کم مراجعین هستند بسیار مناسب میباشند حجم متوسطی از اوراق و مدارک و پرونده را در اختیار دارند.
فواید سیستم بایگان مکانیکی 
•    این سیستم سبب نظم و انضباط مرکز استفاده کننده بوده و صرفه جویی 80 درصدی فضای اداری برای ان مرکز ایجاد مینماید.
•    امکان نفوذ خاک و سوسک و حشرات موذی به داخل این قفسه ها وجود ندارد.
•    این سیستم بایگانی قفل مرکزی دارد که هنگام وقوع حوادث تا جایی که ممکن است از اسیب رسیدن و نابودی مدارک جلوگیری میشود.

کمد بایگانی دوار

د) سیستم بایگان دستی (Manual)

سیستم بایگانی دستی از ویژگی های این سیستم این است که کلیه امکانات سیستم مکانیکی را دارد با فرق اینکه سیستم حرکت قفسه ها در این سیستم دستی میباشد. و چون وزن سبکی را دارد به راحتی با دست جا بجا میگردد این سیستم بسیار ساده بوده و مقاوم میباشد.
این سیستم در مطب و بانک دارای کاربرد میباشد.

ه) سیستم کشویی

این سیستم به درد داروخانه ها و مغازه ها میخورد که با فضای محدودی که دارند بایستی نهایت استفاده را از قفسه ها ببرند که حرکت در این سیستم هم نیز دستی میباشد.